Благодарность за работу сотруднику – что это, как написать

История рекомендательных писем началась в Европе несколько веков назад. В России эта традиция быстро прижилась и с каждым годом приобретает все большую популярность. Чтобы составить такой документ, желательно иметь перед собой образец. Рекомендательных писем бывает много. Все они отчасти похожи друг на друга. Разница состоит лишь в том, кому адресовано такое послание. Все эти вопросы следует рассмотреть более подробно.

Подробный обзор

Структура документа

По сути, рекомендательное письмо является обычным деловым документом. Поэтому его составление подчиняется общим правилам. Исходя из самого названия, подобный документ оформляется в письменном виде. В принципе, можно разработать один образец рекомендательных писем на разные случаи жизни. Потом останется только уточнить некоторые моменты относительно адресата и подробностей излагаемой информации.

Любой образец рекомендательных писем имеет стандартную структуру. Она, как правило, включает в себя следующие обязательные пункты:

  1. Заголовок (наименование) документа.
  2. Краткая информация о работодателе с подтверждением факта того, что гражданин действительно с такого-то числа на протяжении определенного срока занимал у него конкретную должность.
  3. Перечень выполняемых обязанностей. Желательно, чтобы он был максимально подробным. Это поможет лучше оценить профессиональные навыки и способности кандидата.
  4. Список деловых и личных качеств сотрудника, которые он проявлял на предыдущем месте работы.
  5. Описание его профессиональных достижений.
  6. Причина увольнения.
  7. Рекомендации для будущего работодателя.
  8. Реквизиты составителя рекомендательного письма с обязательным указанием контактных данных. Они нужны на тот случай, если потребуется уточнить предоставленную информацию.
  9. Дата составления документа.

Список пунктов можно увеличить по своему усмотрению, так как законом не установлена конкретная форма такого документа.

Дневник благодарности: что это такое?

Дневник благодарности – это вид личного дневника, суть ведения которого заключается в том, что человек записывает в него все то, за что он испытывает благодарность. Дневник благодарности является одним из эффективных психологических инструментов, при помощи которых можно поменять мировоззрение, улучшить настроение и повысить самооценку.

Некоторые психологи сравнивают дневник благодарности с приемником, который помогает настроить жизнь на положительную волну. Многие ведущие такой дневник люди рассказывают, что это прекрасный способ закрепить свой триумф и всегда оставаться на пике успешности.

О том, что благодарность обладает особой силой, знают не только психологи и «просветленные» личности, но и бизнесмены, офисные работники и ведущие спокойный образ жизни домохозяйки.

Профессор Калифорнийского университета и социальный психолог Роберт Эммонс вместе с группой коллег провел занимательный эксперимент, в котором приняли участие несколько сотен добровольцев.

Всех участников эксперимента разделили на три группы. Входящие в первую группу добровольцы каждый день записывали в свой дневник все подряд. Вторая группа участников эксперимента фокусировала свое внимание на неприятных и негативных чувствах и эмоциях. Входящие же в третью группу добровольцы записывали в дневник те события и имена людей, которые вызвали у них чувство благодарности.

Через 75 дней ученые смогли проанализировать полученные результаты. Они сделали вывод, что по позитиву участники третьей группы существенно обгоняют добровольцев из первой и второй групп. Добровольцы из третьей группы не только оптимистично смотрели в будущее и меньше тревожились о состоянии своего здоровья, но и с удовольствием выполняли рутинные каждодневные дела, начали заниматься спортом и уделять себе больше внимания.

Дневник благодарности, по словам Роберта Эммонса, дает возможность настроиться на осознанную благодарность, которая помогает изменить жизнь в лучшую сторону. Чем больше причин для благодарности мы пытаемся найти, тем легче нам становится их отыскать.

Что это за документ и почему он важен

Так называемое письмо-благодарность – это некоммерческое деловое письмо, которое выражает признательность работнику за определенные достижения. Например:

  • выполнение поручения;
  • перевыполнение плана;
  • успешную реализацию проекта;
  • инициативность и т. д.

На первый взгляд, может показаться, что благодарность за хорошую работу, многолетний труд или сотрудничество никому не нужна. Но это заблуждение.

Что это за документ и почему он важен

Во-первых, работнику будет приятно, что руководство оценило все старания. Появится признание и уважение среди окружающих и коллег. В результате захочется работать еще лучше.

Во-вторых, такой вид поощрения стимулирует сослуживцев соблюдать трудовую дисциплину и успешно выполнять обязанности.

В-третьих, факт поощрения положительно влияет на карьеру работника.

В статье 191 ТК РФ перечислены разные виды поощрений. В числе которых – объявление благодарности. Если у вас нет возможности выдать премию или купить ценный подарок, порадуйте сотрудников хотя бы письмом-благодарностью.

Также см. «Заполненный образец приказа о поощрении работника».

Что это за документ и почему он важен

Когда принимают решение

Обязательное условие оформления рассматриваемого документа – добросовестное исполнение обязанностей в соответствии:

  • с должностной инструкцией;
  • требованиями по охране труда;
  • правилами внутреннего распорядка;
  • квалификационной характеристикой работ;
  • другими документами.

Основной причиной объявления благодарности за труд сотруднику может стать:

  • улучшение показателей труда;
  • участие в значимом мероприятии;
  • предложения по улучшению работы организации;
  • значительное перевыполнение плана работ;
  • выполнение серьезного проекта;
  • совершенствование технологий предприятия и т. д.
Что это за документ и почему он важен

Конкретные заслуги должны быть зафиксированы во внутренних нормативных документах фирмы.

Какие формальности нужно выполнить

При объявлении благодарности за работу сотруднику нужно соблюдать некоторые формальности, чтобы не возникло вопросов со стороны контролирующих органов. Помните 3 вещи:

  1. Написать благодарность может непосредственный начальник. Для этого он обращается с таким ходатайством о поощрении к вышестоящему руководству и предъявляет соответствующую докладную (служебную) записку.
  2. Благодарность объявляют приказом на основании ходатайства или служебной записки. Обычно для этого используют форму Т-11 или Т-11а, но предприятие вправе разработать свой шаблон. Работник должен под роспись ознакомиться с документом.
    • Установленный образец приказа формы Т-11 с нашего сайта можно бесплатно скачать здесь.
  3. Обязательно вносят запись о благодарности в трудовую книжку (раздел о поощрениях) и личную карточку. Копию приказа вкладывают в личное дело.
Читайте также:  Как выйти из больных отношений? Советуют психологи

Также см. «Благодарность в трудовой книжке: образец и что дает».

Что это за документ и почему он важен

Как пишут благодарность: общий подход

Многих работодателей интересует вопрос, где взять образец и как написать благодарность за хорошую работу. Строгих правил не существует, но при составлении текста старайтесь придерживаться официально-делового стиля и используйте фирменный бланк. Общая структура документа примерно такова:

Шапка

Указывают только при необходимости, поскольку это не основной элемент. Содержит личные данные человека и реквизиты организации.

Обращение

Кому выражена благодарность – Ф.И.О., должность, за какие заслуги.

Основной текст Пишут слова благодарности.
Подпись Ставят в нижней части страницы.

Как написать благодарственное письмо за сотрудничество

Образец текста благодарности за сотрудничество представлен ниже. В этой бумаге указывают такие же реквизиты, как при написании деловых писем: Ф.И.О. человека, должность. Также ставят подпись работодателя, его должность, инициалы и фамилию.

Что это за документ и почему он важен

Особенность заключена в том, что выражают слова благодарности и надежды на продолжение деловых отношений в дальнейшем.

  Отпуска авансом

Моральное поощрение за добросовестный труд

Когда человек трудится с большой самоотдачей для достижения высоких экономических показателей и выполняет обязанности качественно, обязательно поощряйте его благодарностью за добросовестный труд. Иначе со временем «искорка» может погаснуть. Особенно если нет возможности вручить премию. Пример текста:

Как наградить работников с многолетним стажем

Что это за документ и почему он важен

Некоторые люди работают в организации не один год. Будет несправедливо не обратить на это внимание. Награждайте их благодарностью за многолетний труд. Образец текста представлен ниже:

Поощрение за качественно выполненную работу

Если вы хотите объявить сотруднику благодарность за проделанную работу, содержание письма может быть следующим:

Помните о таком эффективном способе стимулирования, как письмо-благодарность. На оформление и составление уходит немного времени, но подобные награды становятся залогом плодотворного сотрудничества в дальнейшем.

Что это за документ и почему он важен

интересных и оригинальных благодарственных писем сотруднику

Благодарственное письмо – это бумага, которая содержит текст с выражением благодарности. Адресатом документа может быть как конкретный сотрудник, так и трудовой коллектив.

Основная цель написания письма – отметка каких-либо выдающихся заслуг работника перед компанией. Грамотно составленное обращение должно быть оформлено с учетом правил делового стиля повествования.

Далее приведено несколько образцов текстов благодарственной бумаги за различные достижения, успехи, активность.

В большинстве случаев благодарственное письмо составляется на фирменном бланке компании. Кроме этого, в качестве основы можно использовать лист плотной бумаги, оформленный в деловом торжественном стиле.

Существенную роль в процессе оформления благодарственного письма играют обстоятельства, в связи с возникновением которых руководитель принимает решение о письменном выражении благодарности сотруднику.

Примеры текстов благодарственного письма сотруднику за различные заслуги

За участие в мероприятии

Возникают ситуации, при которых руководство фирмы награждает сотрудника благодарственным письмом после его участия в важном мероприятии или за его организацию. В данном случае документ может быть оформлен таким образом.

БЛАГОДАРСТВЕННОЕ ПИСЬМО

ООО «Спектр»

Уважаемая Лариса Григорьевна!

От лица компании ООО «Спектр» благодарим Вас за активное участие в мероприятии «Золотая осень». Ваше выступление прошло на высшем уровне, композиция, которую вы исполняли, не оставила равнодушным ни одного гостя, присутствующего в зале! Выражаем огромную благодарность, ведь без Вас реализация этого проекта была бы невозможна. Желаем Вам крепкого здоровья, удачи, творческого процветания!

С уважением, коллектив компании ООО «Спектр»

За хорошую работу и многолетний труд

Руководитель фирмы может отблагодарить сотрудника соответствующим письмом при достижении им определенных профессиональных целей, а также в случае постоянного надлежащего выполнения своих должностных обязанностей, при этом в тексте отмечается хорошая работа сотрудника, его вклад в развитие, многолетний труд, достигнутые успехи. В данном случае документ можно оформить в следующем виде.

БЛАГОДАРСТВЕННОЕ ПИСЬМО

Уважаемый Артур Олегович!

Искренне выражаем Вам благодарность от лица всей нашей компании за то, что уже на протяжении нескольких лет Вы добросовестно трудитесь в нашем коллективе. Ваш многолетний труд, профессионализм, ответственность, постоянное стремление проявить себя в роли лидера – очень важные для нас качества. Спасибо, что пытаетесь улучшить качество работы нашей компании.

интересных и оригинальных благодарственных писем сотруднику

Хотим от души пожелать Вам дальнейших профессиональных успехов и достижения установленных целей. Пусть оптимизм и деловой настрой к работе никогда не покидают Вас!

С уважением, Митин Е. А.

Директор компании «Арфа»

В связи с выходом на пенсию

Если сотрудник, уходящий на пенсию, внес неоценимый вклад в развитие фирмы, регулярно и в полном объеме исполнял свои должностные обязанности, руководство организации вправе наградить работника благодарственным письмом за многолетний труд в случае его выхода на пенсию. При этом допускается следующий вариант оформления бумаги работнику, уходящему на пенсию.

БЛАГОДАРСТВЕННОЕ ПИСЬМО

Уважаемая Татьяна Станиславовна!

Хотим признаться, что нам очень жаль с Вами расставаться! Выражаем огромную благодарность за то, что вы выбрали для продолжительного многолетнего сотрудничества именно нашу компанию. Ваш вклад в ее развитие бесценен.

Вы обладаете всеми качествами лидера – честность, добросовестность, трудолюбие, целеустремленность, умение найти подход к каждому подчиненному.

Благодаря Вам мы выполнили важную миссию – добились значительных успехов в сфере металлургии.

Так позвольте поздравить Вас с выходом на пенсию! Желаем оставаться таким же целеустремленным и творческим человеком. Помните – пенсия, это своеобразное начало новой жизни. Крепкого Вам здоровья, счастья и успехов в новых начинаниях!

С уважением, Иванов Максим Вадимович

Генеральный директор компании «Рассвет»

Еще несколько примеров письма с благодарностью для работника

За многолетний труд и хорошую работу (нажмите для увеличения): В честь юбилея сотрудника: (нажмите для увеличения) За успехи в работе: (нажмите для увеличения)

Три дополнительных образца благодарственного письма для сотрудника от работодателя.

Рекомендуем посмотреть, как интересно и оригинально составить письмо благодарности работнику — простой подход к написанию.

Часть 1: основы отличного благодарственного письма

Давайте рассмотрим основные вещи, касающиеся отсылки благодарственных писем, и то, как они могут повлиять на ваши шансы получить оффер.

В какой форме нужно благодарить? Что лучше: послать благодарственный email, позвонить или связаться в Twitter?

Если вы поищете в Google «благодарственное письмо после собеседования», вы найдете множество советов относительно формы послания. Это могут быть и email-ы, и телефонные звонки, и сообщения в Twitter, и сообщения в мессенджерах, и даже написанные от руки письма.

Все варианты допустимы, но нам нужно выбрать метод, с одной стороны, позволяющий поблагодарить быстро, а с другой – не напрягающий интервьюера.

Данные опросов показывают, что интервьюеры предпочитают получать благодарственные письма по электронной почте (телефонные звонки лишь немного отстают):

Когда вы находитесь в комнате для собеседований, более естественно попросить у интервьюера email, чем номер телефона. Кроме того, email позволяет вам не спешить, составляя свое послание, а при помощи таких инструментов как Yesware, вы даже можете отслеживать судьбу своих писем, чтобы оценить их эффективность.

По всем указанным причинам я советую отсылать благодарственные письма по электронной почте.

Часть 1: основы отличного благодарственного письма

«Но что если я забыл попросить email-адрес, и теперь не знаю, куда писать?»

Никаких проблем! Сегодня существует множество инструментов, помогающих найти электронный адрес человека. Два моих любимых – и Все, что вам нужно, это полное имя человека и ссылка на сайт компании, где он работает (например, если это Tesla, то ссылка будет ).

Получив email-адрес, прогоните его через Mail Tester, чтобы проверить его наличие на сервере компании. Если такой адрес есть, все готово!

В случае, если ничто другое не помогло, вы всегда можете обратиться к своему рекрутеру и спросить у него контактные данные человека, с которым вы общались. Конечно, лучше сделать это заранее, но если вы упустили этот момент, лучше проглотить свою гордость и в результате все же отправить благодарственное письмо, чем не найти адрес и, соответственно, ничего не послать.

Когда лучше всего отсылать благодарственное письмо?

Об этом меня часто спрашивают.

Когда дело касается связи с менеджерами, публикации статей или постинга головокружительных новостей в соцсетях, время имеет большое значение, и это доказано.

Что касается благодарственных писем, есть простое правило.

Отсылайте благодарственное письмо как можно быстрее, оставляя себе лишь достаточное количество времени на составление качественного письма.

Если вы любите конкретные цифры, пусть это будет период от 30 минут до 2 часов после собеседования. Но если у вас не получается отправить письмо в этот промежуток, тоже не стоит рвать на себе волосы. Гораздо лучше отправить письмо позже, чем не отправить вообще.

Что указывать в теме письма?

Иногда придумать тему письма бывает сложнее, чем написать сам email! Но в данном случае можно слишком не переживать. Просто напишите что-то кратко и по делу. Например:

  • Спасибо вам, [Имя], за уделенное мне сегодня время
  • Было очень приятно с вами побеседовать
  • Спасибо!
Часть 1: основы отличного благодарственного письма

Любой из этих вариантов вполне подойдет!

Наконец, вычитайте все!

Проверьте каждую деталь вашего благодарственного письма, прежде чем отослать его!

Если пишете письма в чем-то вроде Gmail, я рекомендую установить специальный плагин для проверки орфографии, например, Grammarly или Hemingway. Они выловят все грамматические ошибки и предложат, как можно улучшить ваш текст.

Когда у вас уже готов черновик письма, прочтите его вслух! Затем отошлите другу, чтобы проверить еще раз. Если все хорошо, отсылайте по адресу.

Дополнительный совет. Чтобы в дальнейшем экономить время и не допускать ошибок, можно воспользоваться инструментом вроде RightInbox и создать из вашего сообщения шаблон письма. Такой шаблон сэкономит вам много времени, ведь вам нужно будет только заполнять отдельные поля, не беспокоясь об ошибках, которые могли бы просочиться при копировании старых писем.

Образец рекомендательного письма для сотрудника

В общем виде рекомендация должна выглядеть так:

Данные рекомендателя (ФИО, наименование компании, контактные данные)

Рекомендательное письмо

NNN работал в компании … на должности … в период с … по …

NNN отвечал(а) за (перечень должностных обязанностей).

За годы работы NNN смог(ла) повысить объемы продаж на N%,привлечь новых клиентов, придумать новый способ реализации (перечисляются основные достижения).

Образец рекомендательного письма для сотрудника

NNN отличается коммуникабельностью (ответственностью, пунктуальностью, другими положительными качествами).

Мы благодарны NNN за успешное и продуктивное сотрудничество. Нам жаль терять такого сотрудника, но желаем ему (ей) успеха но новом месте работы.

Дата составления Подпись

Скачать образец рекомендательного письма с места работы.

Ознакомьтесь также с другими материалами нашего сайта о составлении рекомендательных писем. В них можно узнать о том, как написать письмо на английском языке, для компании и открытия расчётного счёта в банке, а также для сотрудников на должности менеджера, главного бухгалтера, персонального водителя и няни.

Составить грамотное рекомендательное письмо несложно. Это важный документ, потому что он влияет на дальнейшую карьеру сотрудника. Поэтому важно прочитать образец характеристики и рекомендации с места работы, подойти к его написанию с ответственностью и соблюдать все правила.

Оформление благодарственного письма сотруднику за хорошую работу

Любой труд должен быть вознагражден – это аксиома. Особые заслуги работников следует поощрять, тем самым стимулируя сотрудников к еще более высоким показателям в ходе их трудовой деятельности. Различные виды поощрения предусмотрены Трудовым кодексом РФ.

Так, в 191 статье данного правового акта сказано, что благодарность работодателя к отдельным сотрудникам может быть выражена в виде вручения ценных подарков, премии или нематериальных благ. К нематериальному поощрению сотрудника за хорошую работу относится благодарственное письмо.

О тонкостях его составления пойдет речь данной статье.

В каких случаях пишется

Пример благодарственного письма

Как правило, написание и вручение благодарственного письма особо отличившемуся сотруднику бывает приурочено к какому-то значимому событию.

Это может быть юбилей самого работника, профессиональный праздник, так называемый день рождения самой организации, либо выход работника на пенсию.

Психологи обоснованно полагают, что выражение персональной благодарности, адресованной определенному лицу, является высоким мотивирующим фактором, поэтому не стоит пренебрегать данным инструментом поощрения.

Благодарственное письмо сотруднику за хорошую работу пишется от имени руководителя, либо непосредственного начальника подразделения, а перед этим пишется приказ о поощрении работника. Обычно вручение такого письма происходит в торжественной обстановке перед лицом всего коллектива.

Как правильно написать

Благодарственное письмо сотруднику пишется либо на фирменном бланке самой компании, либо на приобретенной для таких целей специализированной бумаге.

Оформление благодарственного письма сотруднику за хорошую работу

Подобная заготовка для написания благодарственного письма может быть куплена в любом магазине канцтоваров, или, если событие, к которому приурочено вручение письма, представляет особую значимость, бланки из плотной бумаги с индивидуальным дизайном можно заказать в салоне-типографии.

Само письмо пишется в деловом стиле. Это основное требование. Что касается оформления, то допускаются различные варианты. Например, можно оформить «шапку письма», где указать, кому и от кого оно вручается.

В то же время, «шапку» в бланке благодарственного письма можно и не оформлять – так или иначе внизу проставляются данные составителя, его должность и личная подпись, заверенная печатью организации.

При написании рекомендуется ориентироваться на следующее:

  • Использовать строго официальный, деловой стиль написания;
  • Обращение к служащему производится по имени и отчеству после слова «уважаемый(ая)». Фамильярные, просторечивые словоформы недопустимы;
  • В тексте обязательно следует упомянуть повод для вручения;
  • Сам текст пишется, исходя из личности работника, его заслуг, положительных качеств, значимых для организации. Желательно избегать стандартных, банальных фраз, которые одинаковы и применимы для всех и каждого;
  • Конец текста обычно состоит из пожеланий успеха и выражения надежды на дальнейшую совместную деятельность или партнерство в том случае, если письмо адресуется не отдельно взятому сотруднику, а партнерам по бизнесу.

Пример текста и образец

Для того чтобы наглядно продемонстрировать, каким должно быть благодарственное письмо сотруднику за хорошую работу, рассмотрим возможные варианты написания:

Пример №1

Пример №2

Пример №3

Вывод

Благодарственное письмо входит в категорию официальной документации. С его помощью организация может выразить признательность за сотрудничество своему партнеру. Четких норм, которые необходимо соблюдать в процессе оформления бумаги, не существует. Однако необходимо учитывать правила, которые выработались в процессе составления подобных писем. Правильно оформленный документ позволяет не только сказать спасибо другой организации, но и выразить надежду на продолжение взаимодействия в дальнейшем.

Благодарности клиентов

Отзыв о работе от ЗАО “ЭНЕРГОМАШКОМПЛЕКТ”

  Наша компания на протяжении длительного времени является клиентом ООО”КУБОМЕТР”.

В работе с компанией нас больше всего привлекает выгодное сочетание цены и качества поставляемого оборудования для инженерных систем.

Кроме того, хотелось бы отметить работу нашего менеджера Оганесяна Александра, который нам оказывает максимум внимания и всегда стремится найти с нами компромисс в любых вопросах.

  Благодарим за сотрудничество.

Благодарственное письмо от ЗАО “Нефтегорский газоперерабатывающий завод”

Благодарности клиентов

ЗАО”НГПЗ” выражает благодарность Вам и Вашему коллективу, в частности Голубцову Виктору за отличное качество и кратчайшие сроки поставки насосов WILO. Надеемся на дальнейшее сотрудничество и деловое партнерство.

Отзыв о совместной работе от ЗАО “Отрадненский газоперерабатывающий завод”

     Уважаемая Людмила Васильевна! Компанией ООО “КУБОМЕТР” была осуществлена своевременная поставка требуемого насосного оборудования Wilo IL50/170-7,5/2. Все оборудование пришло в полной комплектации, согласно договору поставки №3311314/0247Д от , отмечаем высокий технический уровень менеджеров-консультантов, грамотную работу с документами.

Благодарность от ООО Энгельское Приборостроительное Объединение “Сигнал” г. Саратов

  Завод  ООО Энгельского Приборостроительного Объединения “Сигнал” выражает признательность ООО “Кубометр” за ответственный подход к работе и грамотно выполненную поставку оборудования.

  Особенно ценным в нашей работе оказалось своевременность выполнения заказа и высокое качество оборудования. С удовольствием продолжим наше сотрудничество.

  Желаем дальнейшего роста и процветания!

Благодарственное письмо за сотрудничество

Благодарственное письмо является деловым документом, который адресуется организациям-партнерам в знак успешного сотрудничества. Такое письмо не несет никакой информации и не имеет юридической силы.

В тексте этого документа могут содержаться слова благодарности за оказанные услуги и выполненные работы, а также слова признательности и при необходимости предложения о продолжении совместного сотрудничества.

Как написать благодарственное письмо за сотрудничество

В соответствии с правилами написания деловых писем благодарственное письмо должно составляться по такому шаблону:

  • Шапка, в которой указываются ФИО руководителя организации-партнера или конкретного сотрудника.
  • обращение к лицу, которому адресовано письмо. Может показаться, что шапка и обращение – взаимозаменяемые пункты и использовать можно один из них, но это не так: эти два элемента должны следовать один за другим. Например, в шапке название организации и фамилия руководителя пишутся в родительном падеже (Иванову И.И.), а уже в обращении, которое идет отдельной строкой, можно написать «Уважаемый Иван Иванович».
  • текст письма, в котором перечисляются отдельные ситуации или действия, за которые составитель выражает благодарность;
  • подпись составителя.

Благодарственное письмо за сотрудничество, текст которого можно составлять в относительно произвольной форме, не должен содержать излишних сленговых или фамильярных слов и выражений.

Особенности и нюансы

При написании благодарственного письма не стоит ограничиваться «сухими» и формальными стандартными фразами. Желательно указать конкретные ситуации и обстоятельства, которые оказались наиболее удачными. И даже если в ходе работ или оказания услуг возникали недоразумения – о них лучше умолчать. Это может послужить мотивацией для адресата продолжить сотрудничество в дальнейшем.

В то же время лесть и обильные похвалы будут неуместны: лучше ограничиться общими формулировками. Письмо благодарность не обязательно должно призывать к дальнейшему сотрудничеству, но такое пожелание считается признаком хорошего тона.

Для адресата письмо с призывом к дальнейшей совместной работе будет ценно тем, что если этот документ будет доступен для ознакомления другим партнерам, они смогут убедиться в благонадежности получателя письма.

К тому же без этой особенности письмо может расцениваться как официальное окончательное прощание.

Очень важно уделить внимание проверке и корректировке письма: в нем не должно быть ошибок. Также письмо не должно быть слишком большим: достаточно небольшого, но содержательного текста объемом порядка половины страницы.

Следует избегать указания в этом документе конкретных цифр и названий: иногда такие данные могут работать как против составителя, так и против адресата, если попадут в общий доступ. Оформляются подобные документы на специальных бланках, рукописный вариант на обычной бумаге выглядит не очень убедительно и может расцениваться как формальная отписка.

Не стоит использовать для благодарственных писем различные шаблоны: чем более эксклюзивным будет основной текст – тем более искренне и дружелюбно он будет выглядеть.

Часто благодарственные письма сопровождаются различными сувенирами и подарками, бонусными предложениями, скидочными купонами. Но такие дополнения не являются обязательными и могут добавляться на усмотрение составителя.

Образец благодарственного письма за сотрудничество

Шаблон благодарственного письма с красивой рамкой, скачать в формате Word.

Пример благодарственного письма за сотрудничество в формате Word.

Письмо благодарности родителям.