Контент-план для Инстаграм: 4 шаблона + инструкция

Рассказываем, как обустроить домашний офис, чтобы наконец перестать работать на диване или обеденном столе. Начнем с эргономики, а закончим украшением рабочего места. Схемы, советы, примеры и антипримеры внутри.

Что такое система 5S и как ее используют?

Япония сегодня считается одной из самых развитых стран, которая имеет уникальную систему управления внутри компании, а также высокоэффективные производства. Но только по окончанию Второй мировой войны экономика Японии была в ужасном состоянии, потому что множество государств перестали с ней сотрудничать, промышленное производство было уничтожено, рабочих кадров очень мало, а сама страна была в долгах. Кроме того, существовали проблемы безработицы и дефицита товаров, поэтому жители страны начали требовать реформ и перемен.

Одним из таких предприятий, который уже находились на грани разорения, была компания Toyota. В этот период объемы сборки товаров упали до минимума, а количество сотрудников сократилось почти вдвое. И все изменилось практически за несколько лет, когда фирма начала зарабатывать несколько миллионов в год. Сегодня историю успеха Toyota ставят в пример другим корпорациям, которые начинают терять прибыль.

Первое, что сделали руководители и владельцы Toyota – изменили систему работы и разработали совершенно новые принципы. Именно благодаря им предприятие стало одним из самых успешных и крупных производителей автотехники в мире.

Один из новых механизмов, которые используются в Toyota, является методика организации рабочего процесса – это философия бережливого производства. Менеджеры этой компании выдали несколько книг и провели крупное исследование, после чего огромное количество других компаний тоже начали запускать такую же систему на своей фирме. В Toyota даже открыли специальный отдел, который занимался консалтинговыми услугами, чтобы помочь правильно организовать работу в других предприятиях. Кроме того, руководители отделов могут самостоятельно ознакомится с функционалом прямо в Toyota.

Владельцы компании утверждают, что они не создавали намеренно определенные принципы. Просто тогдашние руководители пытались срочно поменять систему производства, в результате чего появилась такая система. Из-за этого многие фирмы, которые пытаются наследовать механизм, не достигают таких успехов.

Как обустроить рабочее место в офисе

Вариантов обустройства рабочего стола множество, начиная с элементарной замены канцелярских хранилищ для ручек и маркеров на оригинальные банки с разноцветными изображениями, и заканчивая более значимыми изменениями. Например, переустройства по древним традициям фен-шуй или с учётом современных, инновационных технологий и приспособлений, создающих комфорт для условий вашего труда.

Кактусы – первые растения возле компьютера Источник Рабочее место девушки Источник

Негласные правила

Некоторые офисы не допускают отклонений от стандартных интерьерных решений, используют так называемый интерьерный «дресс-код». Поэтому приведём примеры, которые не будут сильно разрушать устоявшуюся этику компании.

Смотрите также: Каталог компаний, что специализируются на внутренней перепланировке.

Украшение и забота о собственном здоровье

В первую очередь рассмотрим ситуацию, касающуюся здоровья. Современные разработки позволяют снизить нагрузку на плечи, спину, запястья и весь организм в целом, используя лишь некоторые из них.

Подкладка под запястье для клавиатуры и пенный коврик для мышки Источник

Частая ноющая боль в суставах кистей и запястий происходит из-за напряжения, в котором находятся ваши руки. Снизить нагрузку поможет мягкая подкладка для рук под клавиатуру и оригинальный коврик для мышки с аналогичной опцией. Внимания даже самого строгого и консервативного руководства они не привлекут, зато сильно помогут в борьбе с профессиональным недугом офисных сотрудников.

С такой штуковиной экран всегда будет находиться под нужным углом Источник

Кронштейн, предназначенный для регулировки угла наклона и высоту расположения монитора. Установка «под себя» снизит нагрузку на глаза, плечи, спину из-за постоянно напряжённых мышц. Он не только полезен с практической точки зрения, но и эффектно смотрится и экономит место на рабочем столе.

Стильная подставка-органайзер под монитор компьютера Источник

Следующее устройство, наоборот, занимает его значительную часть, при этом работает органайзером. Встречается в разных вариантах исполнения и может укомплектовываться различными «примочками». В данном случае это встроенный ящик для бумаг, подставка для дисков и кофейной чашки.

Портативная подставка для ноутбука. Имеет регулируемый угол наклона, надёжный фиксатор, отверстия для охлаждения устройства. Комплектуются дополнительными кронштейнами для смартфона, позволяющими держать все гаджеты под рукой.

Обустройство по фен-шую

Если верить этому восточноазиатскому учению, мелочей в жизни не бывает. Особенно, если это касается рабочего стола, расположения в пространстве и того, что на нём находится.

Читайте также:  Как сделать макияж смоки айс — пошаговая инструкция

Прежде всего следует уделить внимание на зонирование пространства рабочего стола офиса:

Важно! Китайская мудрость подчёркивает: не допускайте на офисном рабочем столе беспорядка. Вы можете к нему привыкнуть, но завалы и мусор негативно влияют на эффективность и способны аккумулировать отрицательную энергию.

Мозговой штурм

Организацию рукоделия начинаем с так называемого мозгового штурма.

в первую очередь нужно определить, какими видами рукоделия вы занимаетесь (особенно актуально для мультирукодельниц). Конечно, это не означает, что в дальнейшем вы не сможете заинтересоваться чем-то новеньким. Просто на данном этапе необходимо понять, что из имеющихся запасов относится к вашему хобби, а что случайно туда попало.

После этого подумайте, что именно для вас означает рукодельный хлам. У каждой мастерицы критерии будут свои, т.к. виды рукоделия разные, разные финансовые возможности, просто какие-то своим предпочтения или убеждения.

, например, что вы будете избавляться от пряжи низкого качества, от ниток, которых осталось очень мало и т.д. или каких-то не парных предметов.

3. Подумайте, как вы сможете избавиться от хлама. Вариантов много.

Продажа

Мозговой штурм

Новые материалы, инструменты, которых у вас оказалось много можно продать. Для этого разместите объявления на соответствующих сайтах, тематических рукодельных форумах и в группах.

Подарить, отдать

Вы можете так же дать объявление о том, что просто отдадите рукодельные запасы. Желающих, думаю, найдется немало.

Можно предложить излишки запасов в школы в кабинеты труда или детские сады. Зависит, конечно, от того, каким видом рукоделия вы занимаетесь. Не все материалы подойдут для детей.

Утилитарное рукоделие

Возможно, некоторые из ваших запасов можно утилизировать с пользой. Например, связать коврик из остатков пряжи, лоскутное одеяло из небольших отрезков ткани. Идей в интернете можно подсмотреть много.

Выкинуть

Ну, и последний пункт — это просто выкинуть. Сложите в пакеты, коробки, прикрепите скотчем записку “Для рукоделия”. Сам пакет или коробку поставьте у мусорного контейнера (если, конечно, такое возможно). Это последний, так сказать, шанс дать вашим сокровищам вторую жизнь. Если же никому рукодельные остатки не пригодятся, то мусорщики заберут их.

4. Следующий пункт, над которым стоит подумать заранее, это место работы и зоны хранения.

Организация своего рабочего места — всегда очень индивидуальна, т.к. зависит от многих факторов:

  • от вида рукоделия. Согласитесь, рабочее место швеи или художника отличается от рабочего места рукодельницы, занимающейся ручным вязанием;
  • от размера жилплощади (некоторые могут позволить себе отдельную мастерскую, а другим сложно выделить полочку в шкафу для хранения материалов и инструмента);
  • от численности и состава семьи и от многих других факторов.

Подумайте, где вы сможете спокойно заниматься своим любимым делом. Где вы будете хранить свои материалы, готовые изделия, инструменты.

Мозговой штурм

Может вы уже “созрели” для чего-то большего, для расширения пространства — еще одна мастерская или дополнительная полочка в шкафу. Обговорите с семьей свои планы. Возможно, вы получите поддержку, а может случиться так, что семья будет категорически против вашего расширения.

Много интересных идей можно почерпнуть на тематических сайтах и форумах. Мастера часто показывают и рассказывают, как они организовали свои рабочие места и места хранения.

5. Определив, ГДЕ вы будете хранить ваши сокровища, подумайте о том, КАК вы будете все это хранить, т.е. придумайте способы группировки.

Сортировать можно по многим критериям:

  • материалы и инструменты отдельно;
  • по видам рукоделия;
  • по степени завершения проекта — готовые изделия, в процессе, недоделки (временно замороженные).

Конечно, каждую крупную категорию тоже можно дробить.

Компьютер

На самом деле, порядок в компьютере гораздо важнее чистоты на столе, потому что там — вся твоя работа (ну, скорее всего).

6. Держи рабочий стол компьютера чистым

Ты наверняка видел рабочие столы, заваленные кучей файлов и ярлыков, «чтобы всё было под рукой» (может он и у тебя такой же). С виртуальным рабочим столом принцип тот же, что и с реальным:

Всё лишнее — убрать

Как минимум, можно разобрать всё по папкам. Но даже эти папки лучше перенести с рабочего стола в более подходящее место.

На Mac можно включить функцию «Собрать в стопки», и файлы сами будут группироваться, чтобы не занимать место на рабочем столе.

7. Организуй хранение файлов

Кто-то распределяет их по назначению (отдельно изображения, отдельно письма, отдельно сканы документов), кто-то по задаче и клиентам, кто-то — по рабочим дням. Выбери удобный тип сортировки и поддерживай порядок. Так тебе будет намного легче ориентироваться в информации.

8. Используй таск-менеджер

С его помощью можно избавиться от бесконечных записок, видеть список дел и задач, адекватно оценивать время и сроки. Круто, если у тебя в компании заведено пользоваться таким сервисом. Но если нет — вдруг все потянутся за тобой?

Почитай про инструменты для удалённой работы — там я собрал все основные сервисы и приложения, которые не только помогают работать на удалёнке, но и в целом делают работу эффективнее.

Копирование и разметка рисунка

       

Для первоначальных занятий по выпиливанию следует подбирать работы с простыми рисунками, а в дальнейшем можно усложнять свой выбор. Чтобы более экономно расходовать материал, все детали выпиливаемой вещи необходимо располагать на листе фанеры компактно, что позволит нам иметь меньшее количество отходов. Гораздо удобнее вначале перевести все детали изделия на лист фанеры; ножовкой или пилкой распилить ее на части с переведенными деталями, а затем уже можно приступать к выпиливанию каждой детали в отдельности. Если две детали имеют прямые стороны, то их располагают на материале так, чтобы можно было произвести один общий пропил, вместо двух с целью экономии времени.         Прежде чем перевести рисунок на фанеру, ее поверхность необходимо слегка обработать шкуркой, затем материал покрывают копировальной бумагой, на которую накладывают рисунок и закрепляют канцелярскими кнопками. Далее рисунок обводят по контуру карандашом средней твердости или же заостренной палочкой. Твердый или остро отточенный карандаш при копировании рисунка применять не следует, так как при этом портится переводимый рисунок, особенно при неоднократном его копировании.         

Читайте также:  Как правильно красить ногти обычным лаком

Рис. 13. Перевод рисунка с бумаги на фанеру (1 _ фанера; 2 — лист с рисунком; 3 — копирка; 4 — булавка)

Переводить рисунки на выпиливаемый материал можно непосредственно с альбомных и книжных листов, однако, чтобы сохранить рисунки, рекомендуется вначале перевести его на прозрачную бумагу, а затем с бумаги на материал.         После того как будет переведен рисунок на фанеру, его нужно сверить с оригиналом и выправить возможные пропуски и неточности. В тех случаях, когда нам приходится переводить рисунок со сложным узором, когда могут быть допущены пропуски, то лучше всего обведенные внутренние контуры рисунка слегка отмечать карандашом, а по окончании копирования пометки стереть резинкой.         Особенно часто пропуски могут быть в рисунках, которые копировались на материал неоднократно.         Не всегда приходится переводить рисунки для выпиливания в натуральную их величину, поэтому их надо увеличивать до необходимого размера. Увеличение рисунков можно производить с помощью фотоаппарата, эпидиаскопа, сканера или же при помощи квадратов (сетки). Увеличение при помощи квадратов делается так: рисунок, который надо увеличить, покрывается сеткой, состоящей из отдельных одинаковых квадратов. Затем на чистый лист бумаги наносится такая же сетка, но с более крупными квадратами (смотря, во сколько раз увеличивается рисунок), после чего увеличиваемый рисунок переносят в соответствующие квадраты чистого листа. Таким образом, получится увеличенное изображение рисунка.         Чтобы не допускать ошибок при копировании и увеличении рисунка, верхний и левый края квадратов (рисунка и чистого листа) соответственно нумеруют или обозначают буквами.

В альбомах прилагаемые рисунки (чертежи) для изготовления вещей даны в натуральную величину. Иногда приходится вносить поправки (в шипах и вырезах) в тех случаях, когда фанера будет не соответствовать (толще или тоньше) чертежным размерам. Места соединений деталей при сборке (шипы и их вырезы) соответственно обозначены одними и теми же буквами.         Пунктирные линии в чертежах и рисунках обозначают места наложения одной детали на другую или срезаемую грань (обычно внутреннюю) угловых стыков коробчатых изделий.         Встречаются такие детали изделий, когда одна и та же (с некоторым изменением) выполняет разное назначение. Например, дно в шкатулке с вырезанным внутренним окном выполняет также роль верхнего «соединяющего кольца» боковых стенок.         В целях экономии места в источниках с рисунками симметричные детали чертежа могут быть даны в половину своей величины, так как другую половину рисунка можно легко дополнить самому, путем переворачивания кальки (бумаги, с помощью который мы производим перенос рисунка на фанеру).

Даже на начальной стадии выпиливания не нужно пользоваться фанерой низкого качества. В противном случае в скором времени лицевая сторона фанеры начинает крошиться, а обратный слой отслаиваться.

Позаботьтесь об эргономике домашнего офиса

Виды хранения предметов на рабочем столе

Правило «вытянутой руки» ― базовое правило для любого рабочего пространства. Расположите мебель (тумбы, шкафы) и аксессуары (органайзеры, папки), которыми вы пользуетесь каждый день на расстоянии вытянутой руки. Все остальное ― подальше.

Позаботьтесь об эргономике домашнего офиса

Различают три вида хранения документов и предметов на рабочем месте:

  • Настольный, т. е. на столе ― то, что нужно каждый день по нескольку раз, например, ручки.
  • Надстольный, т. е. на настенных полках напротив стола ― то, что нужно несколько раз в неделю, например, бумага для принтера (полки размещайте не выше 40 см, иначе придется каждый раз вставать).
  • Подстольный, т. е. под столом ― то, что нужно раз в неделю и меньше, например, новая пачка скрепок.

Все, что в эти уровни хранения не вписывается ― лучше спрятать подальше или вообще убрать в кладовку.

Позаботьтесь об эргономике домашнего офиса

Храните все необходимые вещи для ежедневной работы на расстоянии вытянутой руки.

Стандарты эргономичного рабочего места: таблица

Четыре принципа эргономики в любом пространстве: безопасность перемещения, удобство и комфорт. Если следовать стандартам эргономики рабочего места в таблице ниже, то колени не будут биться о стол. А достать пачку бумаги с верхней полки получится сидя на стуле. Такие мелочи увеличивают эффективность работы на 30 процентов.

Позаботьтесь об эргономике домашнего офиса
Мебель Стандарты
Площадь рабочего стола минимум 120 см
Глубина рабочего стола максимум 80 см
Высота рабочего стола (от пола до столешницы) минимум 72 см
Высота пространства под столом для ног минимум 60 см
Ширина пространства под столом для ног минимум 50 см
Глубина пространства под столом (на уровне колен) минимум 40 см
Глубина/ширина поверхности стула минимум 40 см
Высота сидения от 40 до 55 см
Расстояние вытянутой руки (для важных принадлежностей) от 50 до 60 см
Высота полки над столом (чтобы не вставать) от 38 до 40 см
Расстояние от глаз до монитора минимум 40 см, в идеале 60–70 см
Читайте также:  ТОП-11 лучших гелей для бровей: рейтинг средств для фиксации и укладки

Соблюдение правил эргономики на рабочем месте повысит эффективность работы на 30%.

Освещение рабочего пространства

Позаботьтесь об эргономике домашнего офиса

Освещение зависит от рода деятельности: для швеи ― основное освещение + от двух дополнительных ламп, для чтения документов ― основное освещение + одна лампа, а если вся работа происходит на экране монитора, то и общего освещения может хватить.

Стандартный вариант освещения рабочего места ― рассеянное потолочное освещение + на рабочем столе лампа со светом в 2–3 раза ярче потолочного. Если же рабочий стол спрятан в нише, то следует предусмотреть еще пару дополнительных бра.

ВАЖНО: Выбирая место для настольной лампы, помните, что свет должен падать с левой стороны, если вы пишите правой рукой и с правой стороны, если пишите левой. Так тени от руки не будет.

Позаботьтесь об эргономике домашнего офиса

Что касается светильников, то лучше остановиться на светодиодных светильниках и лампах. Oни не тратят так много электроэнергии, как лампы накаливания и не так сильно нагреваются, как галогенные лампы.

СОВЕТ: Лучше, чтобы все Источники освещения имели примерно одинаковую цветовую температуру. Подробнее об этом рассказывали в нашем материале о подсветке.

Позаботьтесь об эргономике домашнего офиса

Идеальное освещение для рабочего места ― рассеянное потолочное + настольная лампа со светом в 2–3 раза ярче потолочного.

Рабочий стол и окно

Большинство стремится разместить рабочий стол параллельно окну. Это не плохой вариант, однако здесь обязательно нужны шторы или жалюзи. Так, контролировать интенсивность дневного освещения будет легче и нагрузка на глаза будет не так велика. А вот садиться спиной к окну однозначно не стоит. B этoм случае появится тень, которая будет мешать работать. Идеально ― разместить стол справа или слева от окна.

Позаботьтесь об эргономике домашнего офиса
УДАЧНЫЙ ПРИМЕР НЕУДАЧНЫЙ ПРИМЕР
УДАЧНЫЙ ПРИМЕР НЕУДАЧНЫЙ ПРИМЕР
Позаботьтесь об эргономике домашнего офиса

Усилители

Поговорим об инструментах, с помощью которых пользователи смогут легко находить Ваши публикации. Инструменты просты в использовании, но о них много кто забывает, не допускайте и Вы такой же ошибки. Они не такие мощные, как реклама, но в перспективе могут дать неплохой прирост охвата и новых подписчиков.

Если Вы хотите усилить аккаунт еще больше, то рекомендую добавить в профиль мультикнопку.

Она позволит связываться с Вами напрямую через мессенджеры, а также размещать несколько ссылок, вместо одной. Для этого просто перейдите по ссылке -> (по промокоду “INSCALE7” 7 дней бесплатно).

Хэштеги

Многие игнорируют хэштеги, думая, что они бесполезны, а зря. Если их правильно применять, то можно даже новому аккаунту попасть в топ просмотров. Еще хэштеги помогают в поиске, так как они являются своего рода метками.

Хэштег – инструмент бесплатного продвижения Вашего аккаунта в инстаграм. Он представляет из себя слово со знаком #, которое Вы публикуете в посте.

Хэштег

Как Вы знаете, с помощью хэштегов можно искать посты, поэтому в них можно указывать тему поста, профиля, вид деятельности и геопозицию. А еще можно создать свою собственную рубрику, присвоив ей уникальных хэштег и подписаться на него. Это выделит Ваш пост из серой массы и заставит наблюдать за появлениями новых.

Но не стоит забывать про лимиты инстаграм и писать хэштеги везде, где только вздумается, а то понизят ваши посты в выдаче, и думайте потом как продвигаться. И именно для того, чтоб хэштеги стали вашими помощниками воспользуйтесь этими правилами:

  1. В одном посте не более 30 хэштегов, а лучше 10;
  2. Новый пост – новые хэштеги;
  3. Если хэштег в два слова используйте нижнее подчеркивание
  4. Первый комментарий – лучшее место для хэштегов
  5. Чем короче хэштег – тем лучше ;
  6. Хэштеги конкурентов – Ваши хэштеги тоже.

Полезно. Если Вы хотели продвигать свой аккаунт, то рекомендую сервис Tooligram. Кстати, по ссылке первые 100 подписчиков бесплатно.  Ссылка —>

Геолокация

Тут говорить особо не о чем, разве что очередной раз напомнить Вам, что геолокация служит поиском и при написании поста про нее не стоит забывать.

Геолокация – это географическое месторасположения объекта.

Геолокация

При переходе на геолокацию пользователю открываются не только все публикации с данным гео, но еще и карта с указанием конкретного местоположения. Хороший инструмент для оффлайн бизнеса. Особых правил по геолокации нет, но я все же дам Вам несколько рекомендаций, как использовать гео для разных случаев:

  1. Если используете гео для привлечения подписчиков, то указывайте самые популярные места;
  2. Если отмечаете в геолокации понравившееся Вам место, то делитесь полезной информацией;
  3. Если формируете узнаваемость, то отмечайте расположения Вашего офиса или магазина.